寧波開(kāi)放大學(xué)24秋企業(yè)文書檔案管理形成性考核二

卷總分:100  得分:100

1.(單選題)完整的公文標(biāo)題由（ ）。

A.公文作者、內(nèi)容和名稱組成

B.公文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號(hào)和發(fā)文序號(hào)組成

C.公文的主要內(nèi)容和文種組成

D.公文作者、發(fā)文年號(hào)和公文的主要內(nèi)容

2.(單選題)對(duì)上年度文書文件材料的歸檔時(shí)間一般要求在翌年的（ ）完成。

A.1～2月份或6月份

B.3月份或9月份

C.6月份或12月份

D.3月份至9月份

3.(單選題)庫(kù)房是保管檔案實(shí)體的重地，必須采取科學(xué)的技術(shù)方法保護(hù)檔案，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，是檔案業(yè)務(wù)工作的（）。

A.次要環(huán)節(jié)

B.重要環(huán)節(jié)

C.基本環(huán)節(jié)

D.首要環(huán)節(jié)

4.(單選題)歸檔就是辦理完畢的文件經(jīng)（ ）交檔案室保存的過(guò)程。

A.辦理完畢

B.正在處理

C.系統(tǒng)整理

D.簡(jiǎn)單整理

5.(單選題)歸檔文書材料的（ ）必須齊全完整，能準(zhǔn)確反映本部門主要職能活動(dòng)和文件形成規(guī)律。

A.正文、副本、原稿

B.正文、原稿、附件

C.正文、原稿、復(fù)印件

D.正文、原件、復(fù)印件

6.(單選題)歸檔文件按（ ）進(jìn)行分類。

A.單位-載體-年度-保管期限

B.載體-單位-年度-保管期限

C.保管期限-單位-載體-年度

D.年度-單位-載體-保管期限

7.(單選題)承辦是公文處理過(guò)程中的（ ）。

A.首要環(huán)節(jié)

B.重要環(huán)節(jié)

C.中心環(huán)節(jié)

D.次要環(huán)節(jié)

8.(單選題)按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為（ ）。

A.進(jìn)館和不進(jìn)館

B.永久、長(zhǎng)期和短期

C.永久、定期

D.短期

9.(單選題)收文處理的總程序由（ C ）兩個(gè)階段構(gòu)成。

A.制文階段和制發(fā)階段

B.立卷階段和歸檔階段

C.收進(jìn)階段和閱辦階段

D.簽收階段和登記階段

10.(單選題)文書工作的組織形式一經(jīng)確定后，（ ）。

A.應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定一個(gè)時(shí)期

B.可以適當(dāng)變更

C.可以隨時(shí)變換現(xiàn)有的組織形式

D.永不改變

11.(單選題)文書材料歸業(yè)務(wù)指導(dǎo)是（ ）中的重要組織部分，歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)能提高全員歸檔意識(shí)。因此，文書檔案人員的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)所產(chǎn)生的效果直接關(guān)系到歸檔文書材料的質(zhì)量。

A.人事檔案管理工作

B.科研檔案管理工作

C.文書檔案管理工作

D.會(huì)計(jì)檔案管理工作

12.(單選題)文書檔案信息網(wǎng)上檢索利用范圍是對(duì)公司全員開(kāi)放文書檔案（）信息。

A.文件

B.資料

C.目錄

D.全文

13.(單選題)文書檔案的（ ）是檔案部門掌握庫(kù)藏、對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管理的重要手段。

A.整編

B.鑒定

C.統(tǒng)計(jì)

D.接收

14.(單選題)最常見(jiàn)、運(yùn)用最廣泛的一種分類方法是（ ）。

A.機(jī)構(gòu)分類法

B.問(wèn)題分類法

C.職能分類法

D.年度分類法

15.(單選題)檔案信息化，是指運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及（ ）進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的管理過(guò)程和工作方式。

A.圖紙

B.材料

C.資料

D.檔案

16.(單選題)檔案（ ）是整個(gè)檔案收集工作的中心內(nèi)容，也是檔案部門取得和積 累檔案的主要渠道。

A.接收

B.整理

C.征集

D.收購(gòu)

17.(單選題)編目，即編寫（ ）。

A.卷內(nèi)目錄

B.案卷移交目錄

C.立卷目錄

D.其他目錄

18.(單選題)落實(shí)文件精神、起草回復(fù)文件、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)文件等是（ ）。

A.擬辦的任務(wù)

B.批辦的任務(wù)

C.承辦的任務(wù)

D.注辦的任務(wù)

19.(單選題)（ ）寫作水平的高低取決于文秘工作者的政治思想水平、業(yè)務(wù)能力和駕馭語(yǔ)言的能力。

A.文書

B.公文

C.文件

D.新聞

20.(單選題)（ ）是保證文件齊全、完整的基點(diǎn)，是企業(yè)檔案室取得檔案的必要手段。

A.收集制度

B.鑒定制度

C.保管制度

D.歸檔制度

21.(單選題)（ ）可不用去除文件上的金屬釘。

A.永久保存的文件

B.10年以下保存的文件

C.20年以下保存的文件

D.30年以下保存的文件

22.(單選題)（ ）是指需要辦理的重要來(lái)文，由機(jī)關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。

A.審核

B.批辦

C.催辦

D.擬辦

23.(單選題)（ ）負(fù)責(zé)對(duì)屬于本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的、保管期限已滿后的檔案進(jìn)行 鑒定，并提出本鑒定組意見(jiàn)。

A.檔案鑒定管理組

B.部門檔案鑒定小組

C.檔案鑒定委員會(huì)

D.檔案鑒定組

24.(單選題)（）應(yīng)存放在專門的庫(kù)房，且由涉密人員根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)保管。

A.合同檔案

B.文書材料

C.密級(jí)檔案

D.文書檔案

25.(單選題)代擬文是指由各單位辦公室統(tǒng)一制發(fā)的行政文件（包括紅頭文件、會(huì)議紀(jì)要和管理文件等）以及（ ）。

A.黨委文件

B.紀(jì)委文件

C.工會(huì)文件

D.紅頭文件

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