寧波開放大學24秋企業(yè)文書檔案管理形成性考核一
試卷總分:100 得分:100
1.(單選題)2000年發(fā)布實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（ ）種。
A.12
B.13
C.14
D.15
2.(單選題)20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料，其保管期限為（ ）。
A.10年
B.30年
C.20年
D.永久
3.(單選題)不論收文還是發(fā)文，其處理過程的最后一個環(huán)節(jié)都是（ ）。
A.處置辦畢公文
B.分發(fā)
C.簽注
D.用印
4.(單選題)代擬文是指由各單位辦公室統(tǒng)一制發(fā)的行政文件（包括紅頭文件、會 議紀要和管理文件等）以及（ ）
A.紅頭文件
B.工會文件
C.黨委文件
D.紀委文件
5.(單選題)代擬文是指由各單位辦公室統(tǒng)一制發(fā)的行政文件（包括紅頭文件、會議紀要和管理文件等）以及（ ）。
A.黨委文件
B.紀委文件
C.工會文件
D.紅頭文件
6.(單選題)公文用紙采用（ ）型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mmm。
A.A4紙型
B.A5紙型
C.16k紙型
D.A3紙型
7.(單選題)單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（ ）。
A.冊
B.案卷
C.件
D.張
8.(單選題)各單位文書檔案原則上不外借，確因工作需要將檔案借出使用時，須由外借單位填寫（ ）經(jīng)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出借。
A.“文書檔案歸檔清單”
B.“文書檔案利用清單”
C.“文書檔案查閱申請單”
D.“文書檔案外借登記表”
9.(單選題)各級機關(guān)、團體等處理公務(wù)普遍使用的公文是（ ）。
A.事務(wù)文書
B.專用公文
C.通用公文
D.散文
10.(單選題)呈批文是指向公司請求指示或向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，要求公司批準事項的文件（ ）。
A.包括請示、報告、匯報、總結(jié)等
B.包括請示、報告、總結(jié)等
C.包括請示、報告、匯報、意見等
D.包括報告、匯報、意見等
11.(判斷題)電子文件的有效性主要取決于存儲載體的壽命。
12.(判斷題)電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性，歸檔移交前由形成部門負責，歸檔移交后由檔案部門負責。
13.(判斷題)科技檔案“綜合類”與“其他類”的設(shè)置與歸類大同小異。
14.(判斷題)紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。
15.(判斷題)經(jīng)鑒定、審核并批準后已失去保存價值的檔案應(yīng)嚴格按本單位有關(guān)保密流程進行銷毀，檔案部門和保密辦有關(guān)人員須當場監(jiān)督銷毀，監(jiān)銷至少有兩人，并在檔案銷毀清冊上簽字。
16.(判斷題)編寫書刊等成冊文書材料的總頁數(shù)時，可利用原有頁碼，再加上封面、目錄、附頁等有內(nèi)容的頁數(shù)，原有頁碼處無需重新編寫頁碼。
17.(判斷題)編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。
18.(判斷題)草擬時如需引用公文,應(yīng)當先引文號,后引標題。
19.(判斷題)草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。
20.(判斷題)計算機軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項目檔案。
21.(判斷題)跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年歸檔；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年歸檔；跨年度的會議材料放在會議開幕年歸檔；跨年度的案件材料放在結(jié)案年歸檔；跨年度的各類事故材料放在事故發(fā)生年歸檔。
22.(判斷題)采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。
23.(判斷題)采用單份文件整理歸檔方法時也要經(jīng)過分類。
24.(判斷題)采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。
25.(判斷題)“函”是上、下、平級機關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。
奧鵬，國開，廣開，電大在線，各省平臺，新疆一體化等平臺學習
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