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《行政秘書與公文寫作》作業(yè)
一、單選題
1.發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為( A )。
A.復核→登記→印制→核發(fā) B.核稿→用印→繕印→發(fā)出
C.核稿→會商→用印→繕印 D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出
2.有關通告的寫作要求，錯誤的說法是( C )。
A.要求寫明制發(fā)通告的根據、目的與通告事項
B.通告必須符合國家方針政策與法律法規(guī)的要求
C.通告的內容必須廣泛周知
D.文字表述簡明易懂，便于閱讀和理解
3.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是( C )。
A.傳遞權威信息 B.書面文字材料
C.具有法定權威與現行效用 D.有特殊的格式、文字要求
4.撰寫一篇簡報，一般情況下要符合下列哪點要求？( C )
A.要有理論深度
B.一般用分條列項形式表述
C.要求簡明精煉，突出重點，字數一般控制在千字左右
D.要求首先講清形勢，說明意義
5.撰寫交流信息的通知，要做到( A )。
A.不必予以評論，也無需闡發(fā)意義和目的 B.必須有明確的政策依據
C.說明制發(fā)的意義 D.側重敘事，在敘事基礎上闡明道理
6.撰寫公文的基本步驟之一是( A )。
A.收集材料，調查研究 B.觀點正確，主題突出
C.用語得體，簡明生動 D.實事求是，講求實效
7.直達式通報的表達方式側重于( A )。
A.敘事 B.說明 C.說理 D.抒情
8.行文關系根據( C )確定，一般不得越級請示和報告。
A.領導指示 B.職權大小 C.隸屬關系和職權范圍 D.時間急緩
9.內容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作( D ) 。
A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件
10.將同一份文稿印制成若干份時，每份公文的順序編號稱（ D ）。
A.發(fā)文字號 B.發(fā)文標示 C.生效標示 D.份數序號
11.公文對結構的要求是（ A ）。
A.完整 B.生動 C.突出 D.簡明
12. “請示”可以直接交給領導者個人的是（ A ）。
A.領導人直接交辦的事項 B.與領導人直接相關的事項
C.重要文件 D.機密文件
13.將內容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫（ D ）。
A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷 D.地區(qū)特征立卷
14.西安市人民政府向國務院各部委制發(fā)（主送）的公文屬于（ C ）。
A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.呈請性文件
15．公文正文中的導語用來（ B ）。
A.引述領導人的講話 B.表明制發(fā)公文的依據、目的或原因
C.表明公文撰寫的時間和地點 D.作公文開頭的謙語
16.下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是( A ) 。
A.濫用省略 B.篇幅冗長 C.交代不明 D.眉目不清
17.下列“請示”的結束語得體的是( D ) 。
A.以上事項，請盡快批準 B.以上所請，如有不同意見，請來函商量
C.所請重大事項，不可延誤，務必于10月前答復 D.妥否，請批示
18..函在文種上屬于（ ），在公務活動領域上屬于（ ）。 B
A．規(guī)范性文件；通用文件 B．商洽性文件；通用公文
C．陳述呈請性文件；專用文件 D．領導性指導文件；專用公文
19.需清退的文件包括( )。 A
A．絕密文件 B．群眾上訪信件
C．過時的文件 D．僅供領導傳閱或審閱的文件
20.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作（ ）。 C
A． 草稿 B． 定稿 C．正本 D． 復本
21.下級機關的重要行文，應抄送( A )。
A.直接上級機關 B.其他下級機關 C.同級機關 D.業(yè)務主管機關
22.某市人民政府辦公廳2011年所發(fā)的、排序編號為8號公文，其發(fā)文字號的正確寫法是（ C）。
A．X政辦發(fā)（2011）第8號 B.X廳發(fā)〈2011〉8號
C．X政辦發(fā)z2011{8號 D.X政發(fā)［2011］8號
23.一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是（ A ）。
A．發(fā)文機關 B．標題 C．文頭 D．關鍵詞
24.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采?。?nbsp; A ）。
A．逐級行文 B． 多級行文 C． 越級行文 D． 直接行文
25.縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達，所使用的公文應是（ B ）通知。
A．轉發(fā)性 B．批轉性 C．指示性 D．發(fā)布性
26.書寫公文中的成文日期應使用（ A ）。
A．阿拉伯數字 B．漢字 C．漢字大寫 D．漢字與阿拉伯數字皆可
27.為了維護政令一致，凡下行公文（ C ）。
A．都要上級指示
B．都要和有關機關協(xié)商
C．內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協(xié)商一致
D．都與有關部門聯合發(fā)文
28.采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是( A )。
A .正確、鮮明 B. 深刻、生動 C. 明確、含蓄 D. 鮮明、充分
29. ( D )是指用于匯報工作，陳述情況，提出建議，請求指示或請求批準的文件。
A. 規(guī)范性公文 B. 公布性公文
C. 商洽性公文 D. 陳述呈請性公文
30.公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的( A )。
A. 審批手續(xù) B. 會簽手續(xù) C. 登記手續(xù) D. 承辦手續(xù)
31.制發(fā)公文的目的和要求一般取決于( B )。
A. 機關黨政一把手 B. 行為對象及行文內容
C. 執(zhí)筆者本人 D. 行文機關及行文內容
32.下列不屬于公文處理應遵循的原則有( B )。
A.法制原則 B.公開原則 C.質量原則 D.精簡原則
33. 聯合行文標注發(fā)文機關時，標在前面的機關是( C )。
A. 上級的 B. 組織序列表中靠前的 C. 主辦的 D. 其他系統(tǒng)的
34. 任免和聘用干部的公文文種為( C )。
A. 命令 B. 指示 C. 通知 D. 通報
35.轉發(fā)對象不包括( B )。
A. 上級文件 B. 下級文件 C. 平級文件 D. 不相隸屬機關的文件
36.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于( C )。
A. 秘密文件 B. 絕密文件 C. 機密文件 D. 保密文件
37. 為貫徹落實國務院《質量發(fā)展綱要(2011―2020年)》，深入推進質量振興，引導和鼓勵全省廣大企業(yè)進一步樹立品牌意識，提高產品質量。根據《××名牌產品管理辦法》有關規(guī)定．省政府決定對獲得“2012年度××名牌產品”稱號的× ×電線電纜集團有限公司等116家企業(yè)予以表彰獎勵。下面最恰當的標題應該是（ B ）。
A．× ×省人民政府關于貫徹落實國務院綱要精神，表彰先進，樹立品牌意識的決定
B．× ×省人民政府關于對2012年度獲得××名牌產品稱號的電線電纜集團有限公司等116家企業(yè)予以表彰的決定
C．× ×省人民政府關于表彰2012年度× ×名牌產品生產企業(yè)的決定
D．××省人民政府關于授予× ×電線電纜集團有限公司等116家企業(yè)為省名牌產品稱號的決定
二、多選題
1.關于公文標題，闡述錯誤的是（ ACD ）。
A.公文標題的三個組成部分可隨時省略
B.一些規(guī)范性、公布性公文的標題可省略其中一或兩個部分
C.公文標題過長時需要使用逗號分隔
D.公文標題應該位于發(fā)文字號上空2行
2.工作報告在黨的機關可用于（ ABC ）。
A.反映情況 B.提出建議 C.答復上級詢問 D.請求批準
3.呈請性文件有( BC )。
A.通知 B.議案 C.調查報告 D.辦法
4.以下不屬于通知的特點有：（ AC）。
A.具體法定權威性與執(zhí)行性 B.應用廣泛，使用頻率高
C.具有較強的時效性 D.內容單純，行文簡便
5.下列關于報告和請示的區(qū)別表述正確的有( BC )。
A．請示是呈請，報告是匯報，一個是“閱件”，不需要領導機關答復，一個是“問件”需要領導機關答復
B．請示產生于事先，報告可以在事先、事中、事后行文
C．請示一般不可越級行文。報告則沒有嚴格的約束
D．請示一文一事，報告可一文一事．也可進行綜合性匯報
6.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（AD ）。
A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性
C.具有規(guī)范性、相對確定性 D.用議論、說明、敘述多種方式表達
7.辦畢公文的處置方法主要包括（ ABCD ）。
A．立卷歸檔 B．銷毀 C．清退 D．暫存
8. 請求批準函的結尾可用（ ACD ）。
A．請批準 B．請予批準 C．請予指示 D．請批復
9.具備法定效力的公文稿本有（ACD ）。
A.副本 B.草稿 C.暫行本 D.試行本
10. 公文的撤銷和廢止，由（ BCD ）根據職權范圍和有關法律法規(guī)決定。
A. 相關機關 B. 發(fā)文機關 C.上級機關 D.權力機關
11.轉發(fā)的對象包括（ ACD ）。
A.上級文件 B.下級文件 C.平級文件 D.不相隸屬機關的文件
12.公文中不宜使用的詞語有（ ABD ）。
A.“上月以前” B.“去年之后” C.“減少了二倍” D.“9牛2虎”
13.工作報告可用于（ ABCD ）。
A.匯報工作 B.提出建議 C.反映情況 D.答復上級詢問
14.公文校對的主要內容是( ABCD )。
A．校正與文稿不符的錯、倒、橫、殘等 B．校正顛倒字句、行段
C．校正標點、公式等方面的錯誤 D．校正格式、注文、頁碼編排等方面的錯誤
15.《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，公文應當加蓋印章?？梢岳獾氖? AB )。
A. 會議紀要 B. 電報 C. 議案 D. 函
16.承辦是公文辦理中的重要環(huán)節(jié)，承辦的方式一般有以下( BCD )三種。
A. 報上級機關承辦 B. 傳達承辦 C. 專案承辦 D. 答復承辦
17.辦理公文一般要經過分辦、( ABC ) 、承辦等工作環(huán)節(jié)。 ( )
A．批辦 B．擬辦 C．傳閱 D．交辦
18.下面關于公文的功能的說法，不正確的是 ( CD ) 。
A．公文能夠逾越時空限制，有效傳遞信息
B．公文必須履行法定的程序，因而具有重要的憑證作用
C．公文可以杜絕官僚作風，提高行政辦事效率
D．公文直接形成于內容所針對的現行活動中，對受文者行為能夠產生強制性影響
19.選定公文種類主要的原則方法是（ ABD ）。
A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權限
C.考慮公文撰擬者的寫作水平 D.考慮行文方向
三、答案來源：（www.）
1、 ××市工業(yè)局文件
××字（2002）023號 簽發(fā)人：張平
××市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經費的幾項規(guī)定”的通知
我局同意××市財政局關于節(jié)減行政經費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執(zhí)行。
附：××市財政局文件
2012.10.16
主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知
抄送：××市人民政府、××市財政局。
1.發(fā)文字號不規(guī)范，應為××〔2002〕23號( √ )
2. ××市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經費的幾項規(guī)定”的通知( × )
3.認為切實可行( √ )
4.《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行( √ )
5.“關于節(jié)減行政經費的幾項規(guī)定”的幾項用語不準確，應該具體( √ )
6.成文日期不規(guī)范，應用阿拉伯數字將年、月、日標全 ( √ )
7.簽發(fā)人應寫職務( × )
8.“2012.10.16” ( × )
9.主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知( × )
10.“抄送：××市人民政府、××市財政局” ( × )
2、 ××區(qū)教育局關于“兩個請示”的批復
××學校：
你?！蛾P于辦學規(guī)模和專業(yè)設置的請示》和《關于要求增加編制的請示》收悉。現經我局認真研究，作出如下批復：
根據教育部《普通中等專業(yè)學校設置暫行辦法》和你校辦學條件，基本同意你校設置×××、×××、×××和×××四個專業(yè)，每個專業(yè)每年招收應屆初中畢業(yè)生八十名，學制三年、學校規(guī)模為在校生一千人。為補充辦學經費，也可適當招收一些委托生和少量自費生，但收取的學費及其使用要符合有關規(guī)定，不要超標。
關于增加編制的問題，我局已簽署意見送區(qū)編制部門，請你們與區(qū)編制部門聯系。
此致
××區(qū)教育局
2011年01月05日
1. ××區(qū)教育局關于“兩個請示”的批復( × )
2. ××學校：( √ )
3.《關于辦學規(guī)模和專業(yè)設置的請示》( × )
4．現經我局認真研究，作出如下批復: ( √ )
5．基本同意你校設置×××、×××、×××和×××四個專業(yè)( × )
6. 也可適當招收一些委托生和少量自費生( × )
7. 關于增加編制的問題，我局已簽署意見送區(qū)編制部門( × )
8. “此致 敬禮”位置不對( √ )
9. ××區(qū)教育局（打印）( √ )
10. 2011年01月05日( ×)
3、 關于擬建科學館的請示報告
縣政府：
我校是××××鎮(zhèn)的中心小學。學校建筑面積1.2萬平方米，在校學生、教職工800多名。多年來學校防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消防栓l處，且因年久失修，達不到噴射要求，
一旦發(fā)生事故，后果不堪設想。市消防部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點防火單位標準建設。為確保安全，做到常備無患，急需修建地下消防栓4處(3棟教學樓各1處，實驗室l處)，需撥款5萬元(計劃附后)。此外，為加強學生動手能力的培養(yǎng)，擬建一座科學館，急需資金50萬元(計劃附后)。
特此報告，請批準。
××縣××鎮(zhèn)××小學
二0一三年3月3日
1. 關于擬建科學館的請示報告（ × ）
2.縣政府：（ ×）
3. 本文內容錯在一文兩事。（√ ）
4．在校學生、教職工800多名。（× ）
5．多年來學校防火設施比較簡陋，（ ×）
6. 一旦發(fā)生事故，后果不堪設想（ ×）
7. 此文缺少附件（ √ ）
8. 為確保安全，做到常備無患，（× ）
9. 特此報告，請批準。（× ）
10. 二0一三年3月3日（ × ）
4、 關于因交通肇事給予被害人家屬撫恤問題的報告
××[20××]×號
省政府：
據我省××縣人民法院報告，他們對交通肇事[1]被害人死亡，是否給予被害人家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認為，被害人是有勞動能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，應給予撫恤；被害人若是沒有勞動能力的老人或兒童，就不給予撫恤。另一種意見認為，[2]是由被害人自己的過失所引起的死亡事故，不管被害人有無勞動能力，都應酌情給予撫恤。我們同意后一種意見。幾年來實踐經驗證明，這樣做有利于安撫死者家屬。
請批復。
××省高級人民法院
1. 關于因交通肇事給予被害人家屬撫恤問題的報告( √ )
2. ××[20××]×號( × )
3. 省政府( × )
4．據我省××縣人民法院報告，( × )
5．他們對交通肇事[1]被害人死亡，[1]處應填入的動詞為“致”( √ )
6. 另一種意見認為，[2]里應填入的關聯詞為“如果” ( √ )
7. 由被害人自己的過失所引起的死亡事故，不管被害人有無勞動能力，都應酌情給予撫恤。( × )
8. 幾年來實踐經驗證明，這樣做有利于安撫死者家屬。( × )
9. 請批復。( × )
10.缺少落款日期( √ )
四、指出下面公文存在的主要問題，加以修改。
1、 ××縣航運管理所航運通告
各航運有船單位：
（一）施工日期：自二O一O年一月二十五日至三月三十一日止，時間六
時至十九時。
（二）施工地點：×××市建工局××處江灣供應站××路堆棧碼頭。
（三）錨泊位置：挖泥船艏、艉錨拋向上、下游各一百米，八字開錨拋向
對岸六十米，開錨設有紅、白浮標。
（四）注意事項：
1.挖泥船按規(guī)定顯示信號，加強值班了望，隨時采取安全措施，錨泊區(qū)
域內禁止其他船舶?？?；
2.航經挖泥地段的船舶應離挖泥船三百米處鳴笛一長聲，以便挖泥處松
纜讓航，然后慢速通過，在挖泥區(qū)域內嚴禁追越，以策安全。
3.如因氣候影響則順延，工程結束后不再另行通告。
2、 關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的函
××銀行×省行：
江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經初步不完全統(tǒng)計，農田受災總面積達38000多畝，各種農作物損失達100多萬元，農民個人損失也很大。由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內恢復生產有一定的困難，僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標××萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產。
災后，我們也立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產自救。同時，為幫助受災農民及時恢復生產，我們采取了下列措施：一是對恢復生產所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現有農貸指標中貸款支持。 二是對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。
以上報告當否，請批示。
××銀行××市行
二0一0年×月×日
3、 ××市人大常委會關于在城區(qū)內禁止燃放煙花爆竹的決定
(××××年××月××日××市第十一屆人大常委會第十四次會議通過）
××市第十一屆人大常委會第十四次會議聽取審議了市人民政府關于在 城市城區(qū)禁止燃放煙花爆竹議案辦理情況的報告，對此作出如下決定：
一、禁止燃放煙花爆竹，對于移風易俗，減少環(huán)境污染，防止火災和人身傷害事故，維護社會秩序，建設現代化文明城市，具有重要作用。禁放工作是利國利民之舉，勢在必行。
二、自××年1月31日起，城區(qū)內所有黨政軍機關、社會團體和企事業(yè)單位不得燃放煙花爆竹；××年4月1日起，城區(qū)范圍內一律禁放煙花爆竹。但是，經市政府批準的為舉行重大慶?；顒铀挤诺臒熁ㄑ婊鸪?。
三、市人民政府要根據本決定制定具體實施辦法，認真組織實施。全市各級黨政 機關、社會團體和企事業(yè)單位，要堅決執(zhí)行本決定，為人民群眾作出表率。公安、工商行政管理、城市管理、環(huán)境保護及新聞等部門要齊抓共管真正負起責任。廣大市民要響應號召，移風易俗，自覺遵守有關規(guī)定，保證城區(qū)禁放煙花爆竹工作的順利進行。
4、 通知
各處、系：
學院第七次院長辦公會議討論了院綠委會、宣傳部、衛(wèi)生處提出的《關于開展春季綠化種樹活動的設想》，院長辦公會議對此做了認真的研究，基本上同意所提的主要要求，望動員、組織全體師生員工逐條貫徹、嚴格落實。
綠化植樹時一件與國與民都十分有益的大好事情，是精神文明建設的一項重要內容，既體現了自己的精神美德，又造福于子孫后代，希望引起各級領導同志的重視，指定一位同志專抓此項工作，為了使全體師生員工都能充分重視這一活動，行動前要把此件原原本本向大家進行傳達，并組織討論，讓大家充分發(fā)表意見，以利統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動、統(tǒng)一意志。
附件：《關于開展春季綠化種樹活動的設想》
五、請依據下面的材料用規(guī)范格式寫一篇公文。
1、 備忘錄
發(fā)自：行政經理蘇明
發(fā)給：秘書張曉
日期：2014年6月19日
內容：
為了貫徹集團的文件精神，公司決定進行以“健康工作，快樂生活” 為主題的健身活動。公司計劃進行兵乓球和羽毛球比賽，每個比賽項目分別設一、二、三等獎，另設部門組織獎一個，分別給與物質獎勵。該活動本著友誼第一，比賽第二，人人參與，公平競爭的原則。為此，請你草擬開展此項活動的計劃，明日交行政經理審閱。
2、以某局研究所的名義擬一篇公文，內容主要為向該局提出請求，請其批準在本所內設立標準化研究室。主要理由是該所承擔著國家下達的多項標準化方面的研究任務，承擔著多項國家標準草案的擬定工作，但因為沒有專門機構集中力量，因而使主要課題不能正常進行，有的則因為同樣原因使研究工作進展緩慢。標準化研究室直屬該所，編制15人，其中有高級職稱的研究人員7人，中初級職稱的7人，行政秘書1人。
要求： 1.文種選用正確，格式完整。
2.正文簡潔具體，重點突出。
3.用語表達準確、清楚、得體。
3、按下述情況代××市工商管理局寫一份整頓農貿市場情況簡報
寫作要求：1. 要求格式完整正確，要有報頭、正文、報尾三部分。
2. 內容要有情況，有經驗，有分析，有問題。正文簡潔具體，重點突出，語言精煉、得體。
3. 字數不超過400字
××市農貿市場共約40多處，原只在河邊、馬路邊、胡同口散亂經營。雖然方便了居民買菜，但噪雜混亂，破壞環(huán)境，不便管理，環(huán)衛(wèi)局與居委會多次提出意見。經市人大代表提出議案后我局治理一年，已有36處建棚進場，初步解決了問題；尚未建棚進場的，也已加強管理，由攤商教管理費，雇請下崗職按時清掃，衛(wèi)生情況大有好轉。為根本解決，×月×日局務會決定，年內攤販全部進場經營，選址及建棚經費、設計等均已完成?，F在商販認為攤位太貴，仍有不少人“打游擊”經營；市民反映菜價上漲?，F正設法制訂一個適度收費標準。
4、最近，××大學學校領導辦公室根據××市領導同志的意見，召開會議，討論了關于加強學校重點學科建設的有關問題。大家一致認為重點學科建設是增強教師隊伍素質，提高教學質量，申辦學科碩士點 的需要，是實現下一步目標――建設師范大學的需要。各院系、部領導，行政和教職工人員應認清學科建設的意義，加強學科建設的力度。各院系(部)要立足本單位實際情況，凝煉學科的方向，匯聚學科隊伍，構筑學科基地。加強特色學科(化學、客家研究)；做優(yōu)傳統(tǒng)學科 (中文、數學、物理等)；培養(yǎng)新興學科(心理學、管理學)，加強弱勢學科，最終采取靈活多變的途徑手段，全面加強重點學科建設，切實做好今年增加碩士點的申報工作。
要求： 1.文種選用正確，格式完整。
2.正文簡潔具體，重點突出。
3.用語表達明確、清楚、得體。
