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中國石油大學（北京）遠程教育學院
期 末 考 試
《 Access數(shù)據(jù)庫應用 》
學習中心：_______   姓名：________  學號：_______   
關于課程考試違規(guī)作弊的說明
1、提交文件中涉嫌抄襲內(nèi)容（包括抄襲網(wǎng)上、書籍、報刊雜志及其他已有論文），帶有明顯外校標記，不符合學院要求或?qū)W生本人情況，或存在查明出處的內(nèi)容或其他可疑字樣者，判為抄襲，成績?yōu)椤?”。
2、兩人或兩人以上答題內(nèi)容或用語有50%以上相同者判為雷同，成績?yōu)椤?”。
3、所提交試卷或材料沒有對老師題目進行作答或提交內(nèi)容與該課程要求完全不相干者，認定為“白卷”或“錯卷”，成績?yōu)椤?”。
（以上內(nèi)容為固定格式，以下內(nèi)容教師可根據(jù)課程情況調(diào)整或增減）
一、題型
一、SQL語句（4小題，每題3分，共12分）
二、更多答案下載：（www.）(更多答案下載：（www.）3分，共16題，共48分)。
三、課程設計（1題，共40分）

二、題目

一、SQL語句（4小題，每題3分，共12分）
1．請寫出以下SQL語句的功能：  
SELECT COUNT(編號) FROM 職工表 WHERE YEAR(NOW())-YEAR(進廠日期)>=25
2．寫出相應的SQL語句：查詢“sell”表中商品編碼為“A002”且進貨時間為兩天前的記錄，并按進貨時間“datetime”降序排序。                            3．寫出相應的SQL語句：刪除“stock”表中庫存數(shù)量“amount”為空的記錄。
4．寫出相應的SQL語句：已知“借閱”表中有“借閱編號”、“學號”和“借閱圖書編號”等字段，每名學生每借閱一本書生成一條記錄，按學生學號統(tǒng)計出每名學生的借閱次數(shù)。
二、更多答案下載：（www.）(更多答案下載：（www.）3分，共16題，共48分)。
1．        創(chuàng)建表的方法有哪些？

2．        什么是查詢？查詢有哪些類型？

3．簡述窗體的功能和創(chuàng)建子窗體的兩種方法：

4．Access2007數(shù)據(jù)庫的對象包括哪些？ 并描述其中任意2個對象的功能。

5．描述下列這段代碼完成的功能
Dim sName As Integer
Dim iResponse As Integer
sName=“ ”
Do While sName=“ ”
        sName=InputBox(“請輸入您的名字：”)
        If sName=“ ” Then
         iResponse=msgBox(“想退出嗎？”,vbYesNo)
       If iResponse=vbYes Then
                Exit Do
       End If
      End If
Loop
6．現(xiàn)有某查詢設計視圖（如下圖所示），請描述該查詢的含義。

7．數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的區(qū)別。
8．什么是操作查詢？操作查詢有哪些類型？
9．什么是SQL查詢？SQL查詢有哪些類型？
10．什么是數(shù)據(jù)表？創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的步驟？
11．窗體、模塊各自的功用？
12．過程與函數(shù)的區(qū)別
13．簡述宏和宏組的基本功能。
14．Access2007的導入數(shù)據(jù)是指什么？可以導入的文件類型有哪些？
15．在窗體中，組合框與列表框有何主要區(qū)別？
16．報表與窗體的聯(lián)系和區(qū)別？
三、課程設計（1題，共40分）
請結(jié)合自身工作中涉及的場景，設計一個小型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，使用Access2007或其它數(shù)據(jù)庫管理軟件實現(xiàn)。
三、要求
課程設計的要求如下：
提交的課程設計包括2部分：第一部分為設計實現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫文件（20分），第二部分為設計文檔說明（20分），具體至少包括以下內(nèi)容：
1．        給出 需求描述；（3分）
2．        給出數(shù)據(jù)庫表表格描述，至少包括2張表，并給出一個表格的創(chuàng)建步驟；（3分）
3．給出創(chuàng)建查詢的功能描述，至少包括2個查詢，并給出一個查詢的創(chuàng)建步驟；（3分）
4．給出創(chuàng)建窗體的功能描述，窗體上要用到至少3種類型的控件，并給出創(chuàng)建窗體的步驟；（3分）
5．創(chuàng)建報表2-3個報表，并給出創(chuàng)建一個報表的步驟；（3分）
6．使用宏創(chuàng)建窗體，創(chuàng)建宏把前面創(chuàng)建的查詢、窗體和報表全部整合到一個主窗體上，單擊該窗體上的某個命令按鈕時，宏就可以自動執(zhí)行并完成所要做的工作，給出創(chuàng)建一個宏的步驟。（3分）
四、評分標準

一、        SQL語句（4小題，每題3分，共12分）
  

二、        更多答案下載：（www.）(更多答案下載：（www.）3分，共16題，共48分)。
1.        寫出創(chuàng)建表的三種方法（每種方法各1分）
2.        查詢定義（1分）。ACCESS提供了5種類型的查詢及名字（2分）。
3.        窗體定義（1分）。窗體創(chuàng)建2種方法（共2分）。
4.        寫出對象名稱  （1分）
任意2個對象的功能（共2分）
5.（3分）

6.（3分）

7．數(shù)據(jù)庫定義（1分）
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)定義及與數(shù)據(jù)庫的關系。（2分）
8．操作查詢定義（1分）。操作查詢4種類型（2分）。
9．SQL查詢定義（1分）。SQL查詢4種類型（2分）。
10．數(shù)據(jù)表定義。（1分）
創(chuàng)建表的操作步驟（2分）

11．窗體功用。（1.5分）
    模塊功用。 （1.5分）
12．過程定義。（1.5分）
     函數(shù)定義及與過程的區(qū)別。（1.5分）
13．宏定義（1.5分）。
基本功能。（1.5分）
14．導入數(shù)據(jù)定義（1.5分）。Access2007數(shù)據(jù)庫中可以導入的文件類型（1.5分）。

15．組合框定義功用（1.5分）
列表框定義功用（1.5分）
16．報表定義。（1.5分）
窗體定義及與報表的聯(lián)系與區(qū)別。（1.5分）

三、課程設計（1題，共40分）
第一部分：提交的數(shù)據(jù)庫文件 文件后綴為.accdb （采用Access2007），或其它數(shù)據(jù)庫管理軟件實現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫，如mysql，sqlserver等。
第二部分：報告參考樣本（報告的具體內(nèi)容和自己選擇的題目有關，請不要選擇和樣本一樣的題目，報告內(nèi)容可以參考給出的樣本形式來寫）：
1．        需求分析
描述：作為一個銷售型的公司，或者對于某個工廠的銷售部門來說，公司客戶管理系統(tǒng)的建立可以有效的避免因業(yè)務員個人工作變動而造成公司客戶的流失，也可以方便地統(tǒng)計每個業(yè)務員的銷售業(yè)績，以及各個地區(qū)間的銷售差異。公司為一個代銷日常生活用品的公司，主要包括“毛巾、牙刷、牙膏、洗衣液、洗發(fā)液、手紙”等日常生活用品，公司的主要銷售地區(qū)集中在北京省內(nèi)，各大市區(qū)都有辦事處和營業(yè)代銷人員。公司業(yè)務人員以每月的業(yè)務量進行考核，工資與業(yè)務水平直接掛鉤。根據(jù)公司情況，建立公司客戶管理系統(tǒng)共需5個表，表結(jié)構(gòu)如下圖所示。

“客戶信息表”為主表，“地區(qū)信息表”、“業(yè)務員信息表”和“進出帳表”與“客戶信息表”相關聯(lián)，“管理人員表”為存放數(shù)據(jù)庫管理者信息的表，與主表沒有關聯(lián)關系。
2．        給出數(shù)據(jù)庫表表格描述，至少包括2張表，并給出一個表格的創(chuàng)建步驟；
1）數(shù)據(jù)庫表表格描述
5個表的邏輯結(jié)構(gòu)如下所示：
“客戶信息表”的邏輯結(jié)構(gòu)表   表一
字段名         字段類型         字段寬度         格式         索引         其他
客戶編號         自動類型         長整型         無         有（無重復）         主鍵
公司主營業(yè)務         文本         50         無         有（無重復）        
公司名稱         文本         50         ！”公司名稱：”&[藍色]         無       
地區(qū)         文本         50         無         無        
聯(lián)系人         文本         50         無         無        
聯(lián)系人職務         文本         50         無         無        
聯(lián)系人電話         文本         50         無         無        
聯(lián)系人性別         文本         1         無         無         有效性規(guī)則為” "男" Or "女"”
傳真號碼         文本         50         無         無        
郵政編碼         文本         6         無         無         輸入掩碼設置為“000000”
公司規(guī)模         文本         50         無        無        有效性規(guī)則為“”大” or ”中” or ”小””
業(yè)務員         文本         50         無         無        
客戶狀態(tài)         文本         50         無         無        
加入時間         日期/時間                 yyyy/mm/dd         無        

“地區(qū)信息表”的邏輯結(jié)構(gòu)表   表二
字段名         字段類型         字段寬度         格式         索引         其他
地區(qū)編號         自動類型         長整型         無         有（無重復）         主鍵
地區(qū)名稱         文本         50         無         無        
地區(qū)郵編         文本         6         無         無         輸入掩碼設置為“000000”

“進出帳表”的邏輯結(jié)構(gòu)表    表三
字段名         字段類型         字段寬度         格式         索引         其他
序號         自動類型         長整型         無         有（無重復）         主鍵
公司名稱         文本         50         無         無        
供貨時間         日期/時間                 yyyy/mm/dd hh:mm:ss         無        
供貨金額         貨幣                 貨幣         無        
供貨數(shù)量         數(shù)字         長整型         無         無        
貨名名稱         文本         50         無         無        

“業(yè)務員信息表”的邏輯結(jié)構(gòu)表   表四
字段名         字段類型         字段寬度         格式         索引         其他
業(yè)務員編號         自動類型         長整型         無         有（無重復）         主鍵
業(yè)務員姓名         文本         50         無         無        
年齡         數(shù)字         長整型         無         無        
性別         文本         1                 無         有效性規(guī)則為” “男” Or “女“”
工齡         數(shù)字         長整型         無         無        
聯(lián)系電話         文本         50                 無        

“管理人員表”的邏輯結(jié)構(gòu)表    表五
字段名         字段類型         字段寬度         格式         索引         其他
管理員編號         自動類型         長整型         無         有（無重復）         主鍵
姓名         文本         50         無         無        
密碼         文本         6         無         無         輸入掩碼設置為“密碼”

2)操作步驟
創(chuàng)建業(yè)務員信息表的邏輯結(jié)構(gòu)表的步驟：
1、        打開已建好的的Access數(shù)據(jù)庫，打開后主界面如下所示：

2、        單擊“創(chuàng)建”標簽，單擊“表設計”，打開“表設計窗口”，如圖：

3、        在“表設計窗口”中輸入“業(yè)務員信息表的邏輯結(jié)構(gòu)表”中的規(guī)定，輸入相應字段，將“業(yè)務員編號”設置為主鍵，“性別”的有效性規(guī)則為“男 or 女”。如圖

4、        點擊“關閉”將其保存為“業(yè)務員信息表”，并打開該表錄入相應數(shù)據(jù)，如下圖所示：


3．        給出創(chuàng)建查詢的功能描述，至少包括2個查詢，并給出一個查詢的創(chuàng)建步驟；
1）        功能描述
a)創(chuàng)建“各年度的年度供貨單” 的查詢，要求行標題是“公司名稱”和“貨品名稱” ，列標題是“供貨時間”的年份 ，行、列交叉處的值是“供貨金額”總和 。
b)創(chuàng)建“供貨金額最高的十個供貨單”的查詢，要求顯示出“供貨單號”、“貨品名稱”和“供貨金額”，并按照“供貨金額”從高到低進行排列。使用SQL語句實現(xiàn)。

2）操作步驟：
創(chuàng)建“各年度的年度供貨單” 的查詢，其操作步驟如下：
1、        打開“創(chuàng)建”標簽，單擊“查詢設計”，將彈出的“顯示表”關閉。

2、        在“設計視圖”上半?yún)^(qū)域右擊，選擇“SQL視圖”命令，打開“SQL視圖”

3、        輸入“SQL”語句

單擊關閉按鈕，彈出“是否保存”，單擊“是”，彈出“另存為”，輸入“供貨金額最高十個供貨單”，單擊“確定”，創(chuàng)建完成。

4．給出創(chuàng)建窗體的功能描述，窗體上要用到至少3種類型的控件，并給出創(chuàng)建窗體的步驟；（3分）
1）功能描述：
a)        創(chuàng)建一個全面管理公司所有客戶的窗體。管理者可以在該窗體上對客戶進行添加、查詢、修改、刪除及清空全部記錄等操作。為“添加”、“查詢”、“保存修改”、“刪除該記錄”、“清空所有客戶信息（慎用）”需要編寫代碼完成其功能。參考效果圖如下：


2）創(chuàng)建步驟
操作步驟：
1、        單擊“創(chuàng)建”，點擊“窗體設計”彈出“窗體設計窗口

2、        點擊“標簽”按鈕，在“主體”中拖動，在“標簽”中輸入“修改與刪除功能”


3、        點擊“文本框”在“主體”中拖動，在文本框的標簽中輸入“公司名稱”

4、         用同樣的方法添加其它文本框
5、         點擊“按鈕”控件，放到相應的位置，輸入名稱。



5．創(chuàng)建報表2-3個報表，并給出創(chuàng)建一個報表的步驟；（3分）
1）報表功能描述
    a）創(chuàng)建一個分組報表，該報表將根據(jù)客戶所在的區(qū)域?qū)ζ溥M行分組，并統(tǒng)計各區(qū)域分布的客戶數(shù)量，同時將所需的關鍵信息（包括“公司名稱”、“聯(lián)系人”和“聯(lián)系人電話” ）
  b）使用報表向?qū)?chuàng)建進出帳表的報表，要求按公司名稱分組，按供貨時間排序，布局選大綱。
2）創(chuàng)建步驟：
對a）的操作步驟：
1、        單擊“創(chuàng)建”標簽，單擊“報表向?qū)А睆棾觥皥蟊硐驅(qū)υ捒颉薄?br/>
2、        選擇“可用字段”，單擊“下一步”，選擇“地區(qū)”，單擊“下一步”。
3、        設置分組選項，以“地區(qū)”分組。

4、        單擊兩次“下一步”，選“大綱”，再點擊兩次“下一步”，改報表指定標題為“各地區(qū)客戶”后點完成。


6．使用宏創(chuàng)建窗體，創(chuàng)建宏把前面創(chuàng)建的查詢、窗體和報表全部整合到一個主窗體上，單擊該窗體上的某個命令按鈕時，宏就可以自動執(zhí)行并完成所要做的工作，給出創(chuàng)建一個宏的步驟。（3分）
1）功能描述：
創(chuàng)建宏把 查看各客戶的年度供貨單，查看供貨金額最高的十個供貨單，打開客戶信息管理窗體，打印各地區(qū)的客戶報表，打印進出賬表，關閉當前窗體，關閉當前數(shù)據(jù)庫 整合到一個主窗體上。
2)操作步驟
操作步驟：
1、        單擊“創(chuàng)建”標簽，點擊“宏”按鈕

2、        在“宏”設計窗口，點擊“宏名”

3、        在“宏名”第一行輸入“查詢各客戶的年度供貨單”，在“操作”中選擇“OpenQuery”，參數(shù)操作中選擇“各客戶年度供貨單”。
在“宏名”第二行輸入“查詢供貨金額最高的供貨單”，在“操作”中選擇“OpenQuery”，參數(shù)操作中選擇“供貨金額最高的供貨單”。
在“宏名”第三行輸入“打開客戶信息管理”，在“操作”中選擇“OpenForm”，參數(shù)操作中選擇“客戶信息管理窗體”。
在“宏名”第四行輸入“打印各地區(qū)報表”，在“操作”中選擇“OpenReport”，參數(shù)操作中選擇“各地區(qū)客戶”。
在“宏名”第五行輸入“打印進出帳表”，在“操作”中選擇“OpenReport”，參數(shù)操作中選擇“進出帳表”。
在“宏名”第六行輸入“關閉當前窗體”，在“操作”中選擇“Close”，參數(shù)操作中保存默認。
在“宏名”第七行輸入“關閉當前數(shù)據(jù)庫”，在“操作”中選擇“Close”，參數(shù)操作中保存默認。
在“宏名”第八行中“操作”中選擇“Requery”。保存為“宏組宏”。點擊“創(chuàng)建”標簽，選擇“窗體設計”

4、        點擊“創(chuàng)建”標簽，選擇“窗體設計”

5、        在“窗體設計”中，點擊“按鈕”在窗體主體中拖動，更改“按鈕”的名字為“查看：各客戶的年度供貨單”。


6、        按照“5”中的方法，一次完成所有相應按鈕的操作。

7、        保存窗體為“主窗體”