寧波開放大學(xué)24秋企業(yè)文書檔案管理形成性考核四

試卷總分:100  得分:100

1.(判斷題)歸檔文書材料以“卷”為單位進(jìn)行整理。

2.(判斷題)歸檔文書材料必須是原件。

3.(判斷題)歸檔文書材料用紙規(guī)格一般為A4紙，大于A4紙的應(yīng)折疊成A4紙大小。

4.(判斷題)歸檔文書材料的排列順序?yàn)椋捍鷶M文的正文在前，附件、審簽稿、定稿在后；呈批文和外來文的收文處理單在前，正文、附件在后；賬外文件的正文在前、附件在后。

5.(判斷題)歸檔文書材料的電子文件原則上要求具有可讀性。

6.(判斷題)歸檔的文件材料應(yīng)符合檔案保管要求。要求制成材料和書寫材料應(yīng)有利于檔案的長久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應(yīng)先修復(fù)后歸檔。

7.(判斷題)文書材料經(jīng)審核符合歸檔質(zhì)量和整理要求后，必須按照本單位檔案管理要求辦理交接手續(xù)。具體做法是：由歸檔責(zé)任部門編制“歸檔文書 材料清單”和“歸檔文書材料交接憑證”一式兩份，經(jīng)檔案管理部門和歸檔責(zé)任部門簽名、蓋章后，一份隨紙質(zhì)文書材料一起向檔案管理部門移交，另一份由歸檔責(zé)任部門留存。

8.(判斷題)文書檔案信息網(wǎng)上檢索利用范圍是對(duì)公司全員開放文書檔案全文信息。

9.(判斷題)文書檔案整理是檔案管理部門遵循一定的規(guī)律與原則，將歸檔文件進(jìn)行分類、編號(hào)、裝盒等，使之有序化的過程。

10.(判斷題)文書檔案管理是指各單位檔案管理部門對(duì)歸檔文書材料的接收、整理、保管、提供利用和鑒定等活動(dòng)。

11.(判斷題)文書檔案鑒定工作是檔案管理部門根據(jù)國家法律法規(guī)和本單位管理要求對(duì)庫藏保管期限已滿的檔案進(jìn)行“存”和“毀”判定，確定繼續(xù)保存檔案的保管期限，并據(jù)此銷毀失去保存價(jià)值檔案的工作。

12.(判斷題)本單位形成的文件中大部分都要?dú)w檔。

13.(判斷題)本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。

14.(判斷題)檔案存在的價(jià)值最終在于利用,它自身潛在的價(jià)值只有通過信息開發(fā)利用才能顯示出來,并利用現(xiàn)代化的檢索工具進(jìn)行快速有效的信息交流，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在企業(yè)內(nèi)部的充分共享。

15.(判斷題)檔案接收工作是檔案工作的起點(diǎn)，為檔案工作其他環(huán)節(jié)提供基本的物質(zhì)基礎(chǔ)，并直接影響其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。

16.(判斷題)檔案的基本作用是法律和憑證作用。

17.(判斷題)檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。

18.(判斷題)檔案的真實(shí)性是指檔案的保存過程和形成過程是真實(shí)的和符合《檔案法》的要求的，真實(shí)的檔案也可能包含不真實(shí)的內(nèi)容。

19.(判斷題)檔案盒內(nèi)文件應(yīng)逐件編制“盒內(nèi)文件目錄”，置于文件之前，欄目主要設(shè)置：件號(hào)、文件編號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、頁數(shù)、日期。

20.(判斷題)檔案管理軟件屬于應(yīng)用軟件范疇。

21.(判斷題)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期制作歸檔電子文件脫機(jī)備份。

22.(判斷題)涉密人員整理的密級(jí)文件應(yīng)獨(dú)立裝盒，并在檔案盒脊“單位代號(hào)”上方加蓋盒內(nèi)文件的最高密級(jí)印章。密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“核心商密”、“普通商密”等。

23.(判斷題)電子公文參照國家有關(guān)紙質(zhì)文件的歸檔范圍進(jìn)行歸檔并劃定保管期限。

24.(判斷題)電子文件的有效性主要取決于存儲(chǔ)載體的壽命。

25.(判斷題)電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，歸檔移交前由形成部門負(fù)責(zé)，歸檔移交后由檔案部門負(fù)責(zé)。

奧鵬，國開，廣開，電大在線，各省平臺(tái)，新疆一體化等平臺(tái)學(xué)習(xí)
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