形考任務(wù)一（占形考總成績的18%）

嗨，同學(xué)們好！本次形考任務(wù)是從第1章和第2章的實訓(xùn)任務(wù)中，任選一項你感興趣或擅長的題目內(nèi)容去完成，可以根據(jù)任務(wù)要求在本頁面上傳電子文本、圖片或小視頻來提交作業(yè)，如果網(wǎng)頁提交有困難，也可以聽從輔導(dǎo)教師的安排采用其他的信息傳遞方式來提交作業(yè)哈。

第一章 實訓(xùn)任務(wù)

第二章 實訓(xùn)任務(wù)

（一）利用期刊收集秘書工作的信息

（二）選擇獲取文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)信息的渠道

注：請同學(xué)們回到各章節(jié)中尋找“實訓(xùn)任務(wù)”，在這里完成提交作答。

形考任務(wù)二（占形考總成績的18%）

嗨，同學(xué)們好！本次形考任務(wù)是從第3章和第5章的實訓(xùn)任務(wù)中，任選一項你感興趣或擅長的題目內(nèi)容去完成，可以根據(jù)任務(wù)要求在本頁面上傳電子文本、圖片或小視頻來提交作業(yè)，如果網(wǎng)頁提交有困難，也可以聽從輔導(dǎo)教師的安排采用其他的信息傳遞方式來提交作業(yè)哈。

　　第三章 實訓(xùn)任務(wù)

　　第四章 實訓(xùn)任務(wù)

　　第五章 實訓(xùn)任務(wù)

注：請同學(xué)們回到各章節(jié)中尋找“實訓(xùn)任務(wù)”，在這里完成提交作答。

形考任務(wù)三（占形考總成績的18%）

嗨，同學(xué)們好！本次形考任務(wù)是從第6章和第8章的實訓(xùn)任務(wù)中，任選一項你感興趣或擅長的題目內(nèi)容去完成，可以根據(jù)任務(wù)要求在本頁面上傳電子文本、圖片或小視頻來提交作業(yè)，如果網(wǎng)頁提交有困難，也可以聽從輔導(dǎo)教師的安排采用其他的信息傳遞方式來提交作業(yè)哈。

第六章 實訓(xùn)任務(wù)

第七章 實訓(xùn)任務(wù)

第八章 實訓(xùn)任務(wù)

注：請同學(xué)們回到各章節(jié)中尋找“實訓(xùn)任務(wù)”，在這里完成提交作答。

形考任務(wù)四（占形考總成績的18%）

嗨，同學(xué)們好！本次形考任務(wù)是從第9章和第11章的實訓(xùn)任務(wù)中，任選一項你感興趣或擅長的題目內(nèi)容去完成，可以根據(jù)任務(wù)要求在本頁面上傳電子文本、圖片或小視頻來提交作業(yè)，如果網(wǎng)頁提交有困難，也可以聽從輔導(dǎo)教師的安排采用其他的信息傳遞方式來提交作業(yè)哈。

第九章 實訓(xùn)任務(wù)

第十章 實訓(xùn)任務(wù)

第十一章 實訓(xùn)任務(wù)

注：請同學(xué)們回到各章節(jié)中尋找“實訓(xùn)任務(wù)”，在這里完成提交作答。

形考任務(wù)五（占形考總成績的18%）

“形考任務(wù)五——在線知識測試”，即系統(tǒng)生成的一共20道題，包括選擇題和判斷題。本課程共11章，每章的“本章自測”中有5道判斷題和5道選擇題，所以課程共有55道判斷題和55道選擇題，系統(tǒng)會自動生成包含10道選擇題和10道判斷題的考核任務(wù)，由你來完成!如果你想取得完美成績，可以自行到各章的“學(xué)習(xí)檢測”去做“本章自測”哦！當(dāng)然，如果你比較自信，前4次形考任務(wù)完成的也不錯，那就直接答題吧！

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下列選項中，屬于檔案信息的管理內(nèi)容的是（　）。

如果要想有效傳遞辦公信息，就要注意以下事項：遵循信息傳遞的制度、（?。┘訌姺抢械男畔鬟f工作等。

辦公信息分類應(yīng)該系統(tǒng)條理，分類中要講究以下規(guī)則（?。?。

辦公信息開發(fā)的意義體現(xiàn)在（?。?/span>

辦公信息決策服務(wù)的內(nèi)容包括（?。?。

檔案信息管理的意義主要有（?。?/span>

錄音、錄像資料的特點包括（?。?/span>

文書材料簽收的步驟是（?。?。

從傳遞文件使用的技術(shù)方法來看，下列屬于電子文件傳遞方式的是（?。?。

辦公信息篩選具有一定的程序，其先后順序表述有誤的是（?。?/span>

辦公信息篩選是對辦公信息進行的合理必要的挑選，是辦公信息整理的關(guān)鍵步驟，進行篩選后就可以直接進入存儲環(huán)節(jié)。

信息分散管理系統(tǒng)是指所有文件都由單位中各個部門分別保管，在存儲和查閱時會十分不方便。（?。?/span>

審核是對公文的內(nèi)容、體式、文字等進行的全面核對檢查，通常是由辦公室負責(zé)或由具有工作經(jīng)驗、水平較高的秘書承擔(dān)。（?。?/span>

備忘錄采用書面形式，文字不必像信件那樣正式，使用方便，便于查閱和參考，而且信息量充分，溝通方便，便于交換看法。

辦公信息校核是對經(jīng)過初步甄別的辦公信息作進一步的校驗核實，分析辦公信息的可靠性和準(zhǔn)確性，對辦公信息的真實性進行認定，剔除不真實的信息。

錄音資料是用機械、光學(xué)或電磁等方法把聲音記錄下來的唱片和錄音帶等形式。（?。?/span>

信息反饋類型有多種，從反饋使系統(tǒng)的輸入對輸出的影響大小看有主動反饋和被動反饋；從信息作用的時間關(guān)系上看有縱向反饋和橫向反饋。（?。?/span>

紙質(zhì)信息材料比磁性或者其它媒體的存儲程序相對更具標(biāo)準(zhǔn)化，紙質(zhì)信息依然是辦公室的主角，紙質(zhì)載體是目前使用最多的存儲載體。（?。?/span>

信息要向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方面發(fā)展，必須有一系列規(guī)范化的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求。

編號是指編發(fā)文字號，同時也包括編文件的分數(shù)序號。（?。?/span>

用文件夾保存信息材料,分門別類,容易檢索。為了便于查找，標(biāo)簽應(yīng)做到（?。?/span>

信息獲取的范圍廣泛，下列不屬于信息獲取中的上級信息的是（?。?。

詢問法是秘書通過提問請對方回答，與詢問對象直接交談而獲取信息的方法，它的形式主要有（?。?/span>

二次信息開發(fā)是對一次信息進行加工整理后而形成的新信息，提供信息線索，供人們查閱信息來源。其主要形式有（?。?/span>

以下哪些內(nèi)容屬于辦公信息處理工作的內(nèi)容（?。?。

文書信息辦理的特點有（?。?。

信息傳遞使信息的潛在價值轉(zhuǎn)為實用價值，信息傳遞必須具備三個要素（?。?/span>

辦公信息作用的發(fā)揮關(guān)鍵在于利用，下列屬于辦公信息利用方式的是（?。?。

檔案信息管理的基本原則包括（?。?。

辦公信息獲取渠道中的關(guān)系渠道包括（?。?。

檔案保管期限是根據(jù)各類文件的保存價值所確定的保存年限。（　）

簽發(fā)是收文處理過程中最關(guān)鍵的程序。（?。?/span>

撰寫辦公信息文稿時，應(yīng)該按照分析材料、確定主題、組合材料這樣的步驟來擬寫。（?。?/span>

電子文件歸檔的方式有物理歸檔和邏輯歸檔。（?。?/span>

檔案分為國家機構(gòu)檔案、黨派團體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案等。（?。?/span>

檔案是單位在工作活動中直接形成的保留備查的各種文字、圖表、聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄。（?。?/span>

檔案是單位在工作活動中直接形成的保留備查的各種文字、圖表、聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄。

照片資料有真實性、形象性、生動性、交流性這樣幾大特點。（?。?/span>

一次信息開發(fā)主要是將無序信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛行蛐畔ⅲ?jié)省使用原始信息的精力和時間，提高信息的利用率。其主要形式有剪報、外文文獻的編譯。（?。?/span>

及時準(zhǔn)確的信息反饋能為決策提供依據(jù)，是科學(xué)決策的前提。工作活動的發(fā)展是必然性和偶然性的統(tǒng)一，決策者只有在反饋系統(tǒng)提供的及時有效信息基礎(chǔ)上運籌決策，才能決策成功。（?。?/span>

辦公信息決策服務(wù)的科學(xué)程序中，下列屬于合理服務(wù)程序的是（?。?。

常用的磁性信息存儲載體主要有（?。?。

下列選項中，屬于電子文件特點的多個選項是（?。?/span>

辦公信息傳遞是工作活動得以正常運轉(zhuǎn)的必備條件，辦公信息傳遞的方法有（?。?/span>

文書信息辦理的原則是（?。?。

照片資料的組成部分主要有（?。?。

檔案這類信息資源十分豐富，下列屬于檔案內(nèi)容的是（?。?。

計算機存儲的優(yōu)點包含（?。?/span>

辦公信息利用服務(wù)的要求包括（?。?。

根據(jù)組織方式，可以將信息檢索劃分為以下（　）類型。

檔案保管的安全只要做好防火防盜就行了。（?。?/span>

草擬公文只要注意符合國家法律法規(guī)，情況確實就可以了。（?。?/span>

校對是將印制的文本清樣的定稿內(nèi)容進行全面對照檢查。（　）

簡訊是一種以簡明扼要的語言報道最新動態(tài)信息的信息產(chǎn)品，主要反映工作進展、有效做法及成功經(jīng)驗方面的信息，多用于情況交流和相互溝通。（?。?/span>

決策實際上是一個發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程，而發(fā)現(xiàn)問題和提出問題就成了決策的第一步。（?。?/span>

科學(xué)編碼的信息資料需按照一定的體系結(jié)構(gòu)有序存放排列，信息排列的方法包括時序、來源、字順排列法，不能按照信息內(nèi)容進行排列。（?。?/span>

辦公信息的傳遞對象一般由辦公信息的內(nèi)容決定，不同內(nèi)容的辦公信息適用于不同傳遞對象。反映問題和建議的辦公信息一般適用于各業(yè)務(wù)部門；交流工作情況和經(jīng)驗的辦公信息一般適用于決策層。

辦公信息校核主要是對信息中的事實、觀點、數(shù)據(jù)、時間、地點、人物進行核實。

信息處理能力指信息的收集能力，涉及信息機構(gòu)、人員素質(zhì)、設(shè)備條件、經(jīng)費狀況等因素。

個性心理差異，如需要、動機、態(tài)度、習(xí)慣等的不同，會導(dǎo)致信息傳遞中對同樣信息的不同理解和反應(yīng)；個人是否誠實、講信用也會影響交流的過程和結(jié)果。

為保證信息傳遞正常進行，有必要遵循傳遞的有關(guān)制度，具體包括（?。?/span>

檔案信息管理的特點是（?。?/span>

文書管理的原則主要有（?。?。

下列選項中，屬于同一種類型檢索工具的多個選項是（?。?。

辦公信息檢索方法一般有（?。?

根據(jù)決策的層次，可以劃分為以下（?。╊悇e。

文書管理的任務(wù)包括（?。?。

辦公信息處理的程序包括收集、整理、（?。┖头答仭?/span>

辦公信息存儲的特性包括（?。?。

根據(jù)檢索內(nèi)容，可以將信息檢索劃分為以下（?。╊愋?。

在辦公信息的來源中，報紙屬于連續(xù)出版物，發(fā)行量大、發(fā)行渠道多，價格低廉，具有紀(jì)實性、豐富性、及時性、共享性的特點。

收集、獲取辦公信息的最基本方法是詢問法。

電子文件按照數(shù)據(jù)格式分，可以分為主文件、支持性文件和輔助、工具性文件。（?。?/span>

文摘是對一定范圍內(nèi)的論文或信息資料中的內(nèi)容進行濃縮，概括地陳述其主要論點、數(shù)據(jù)、結(jié)論等，并注明其出處，按一定的方式編排起來的檢索工具。（　）

就信息傳遞的角度來看， 信息內(nèi)容應(yīng)簡明扼要，信息越簡明，處理速度越快。

電子檢索工具是指主要以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)進行信息存儲而形成的檢索工具，是運用計算機技術(shù)提供信息檢索服務(wù)的信息檢索系統(tǒng)，主要就是搜索引擎。（?。?/span>

在決策活動中提供的信息應(yīng)該達到一定的質(zhì)和量的統(tǒng)一。應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時、全面、適用，而對于齊全性，可以不必要求過嚴。（?。?/span>

信息存儲由登記、編碼、存放排列、保管等工作環(huán)節(jié)構(gòu)成。（?。?/span>

辦公信息管理的要素是構(gòu)成辦公信息管理活動的基本組成部分，主要指信息流、人員、信息機構(gòu)、政策與法規(guī)、物資，它們之間可以獨立存在，不具有依存關(guān)系。

信息檢索一般只包括檢索，即根據(jù)提問制定策略和表達式，來利用信息數(shù)據(jù)庫。（?。?/span>

辦公信息傳遞的種類是多種多樣的，按照流向的不同可劃分為（?。?。

檔案信息管理的作用是（?。?/span>

辦公信息分類的方法有多種，要按信息的不同情況來進行分類，如（?。?。

辦公信息的分類過程包括（?。?。

下列選項中，屬于辦公信息篩選方法的是（?。?。

信息檢索技術(shù)在人們的工作中將發(fā)揮越來越重要的作用，主要體現(xiàn)在以下（　）方面。

利于信息用戶獲取所需的全部信息, 提高信息素質(zhì)和工作的成效

辦公信息存儲的作用主要表現(xiàn)在以下方面（?。?。

下列選項中，屬于同一種類型檢索工具的多個選項是（　）。

辦公信息決策服務(wù)，即提供咨詢參謀服務(wù)，是秘書參謀助手作用的重要體現(xiàn)，要遵循以下要求（?。?。

辦公信息工作制度如（?。梢允剐畔⒐ぷ鞅３指咝н\行，促使信息向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。

信息傳遞受到傳播渠道的干擾主要是企業(yè)或單位外部傳播渠道的干擾。

主題語言是指以自然語言的字符為字符，以名詞術(shù)語為基本詞匯，用一組名詞術(shù)語作為檢索標(biāo)識的一類檢索語言。（?。?/span>

信息著錄是編制檢索工具時對信息的外部特征進行分析、選擇和記錄的過程。（　）

秘書負責(zé)處理信息材料，就是對它們進行分類篩選。對于各種報刊以及各科室送來的信息匯編和工作匯報材料，秘書要整理完畢后送給領(lǐng)導(dǎo)逐一審閱。

辦公信息的來源廣泛，報刊、文件檔案、各類業(yè)務(wù)資料如業(yè)務(wù)手冊、應(yīng)用文文集、年鑒、餐廳、旅館、交通一覽表等都屬于辦公信息的來源，但是諸如詞典、字典、旅行指南并不屬于辦公信息獲取的來源。

辦公信息處理需要遵循多個原則，其中針對性原則和全面系統(tǒng)性原則是無法共存的，遵循了針對性原則，就違背了全面系統(tǒng)原則。

照片和文字說明要分開整理存放。（　）

在辦公信息的獲取方法中，調(diào)查法的優(yōu)點是有明確的目的性，能獲得第一手信息材料，缺點是不易收集到深層次信息。

檔號是反應(yīng)和固定全總內(nèi)案卷以及案卷內(nèi)文件的排列順序的一組符號。（　）

辦公信息反饋的程序包括四個步驟：確立目標(biāo)、搜集反饋信息、加工分析反饋信息、利用反饋信息。（　）

按照對辦公信息加工的層次，辦公信息開發(fā)的類型包括（　）。

電子文件的種類十分豐富，下列屬于按存儲載體分類的是（?。?。

科學(xué)決策的程序包括多個環(huán)節(jié)，下列決策程序合理的是（?。?。

下列屬于日常辦公事物中信息處理工作內(nèi)容的是（　）。

檢索語言作為檢索專用的人工語言，與自然語言比較，具有以下（?。┨匦?。

辦公信息傳遞是工作活動得以正常運轉(zhuǎn)的必備條件，辦公信息傳遞的方法有（?。?。

文書信息辦理的特點有（?。?/span>

根據(jù)組織方式，可以將信息檢索劃分為以下（?。╊愋汀?/span>

檔案這類信息資源十分豐富，下列屬于檔案內(nèi)容的是（?。?/span>

如果要想有效傳遞辦公信息，就要注意以下事項：遵循信息傳遞的制度、（?。┘訌姺抢械男畔鬟f工作等。

狹義的信息是以物質(zhì)載體為媒介反映出來的一種新的有用的內(nèi)容。

三次信息開發(fā)的任務(wù)就在于從零星無序、紛繁復(fù)雜的信息中梳理出某種與特定需求相關(guān)的聯(lián)系，解釋某種規(guī)律性的認識，并最終形成書面報告，從而為參謀決策服務(wù)。其中，述評、調(diào)查報告屬于三次信息開發(fā)，而簡訊、綜述不屬于三次信息開發(fā)。（?。?/span>

剪報的，開發(fā)成本相對較低，使用方便，應(yīng)用廣泛。但剪報的信息零散，實用性不強，獲得的信息量較不多。（　）

辦公信息整理是利用科學(xué)規(guī)律和方法，使獲得的信息系統(tǒng)化、有序化、綜合化，便于保管和利用的過程，辦公信息整理的先后環(huán)節(jié)包括分類、篩選和校核。

信息集中管理系統(tǒng)就是將所有類型的信息都集中在一起存放管理，便于實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，保密性強，使用起來具有整體性。（?。?/span>

信息反饋類型有多種，從反饋使系統(tǒng)的輸入對輸出的影響大小看有主動反饋和被動反饋；從信息作用的時間關(guān)系上看有縱向反饋和橫向反饋。（?。?/span>

主題語言是指以自然語言的字符為字符，以名詞術(shù)語為基本詞匯，用一組名詞術(shù)語作為檢索標(biāo)識的一類檢索語言。（?。?/span>

辦公信息的來源廣泛，報刊、文件檔案、各類業(yè)務(wù)資料如業(yè)務(wù)手冊、應(yīng)用文文集、年鑒、餐廳、旅館、交通一覽表等都屬于辦公信息的來源，但是諸如詞典、字典、旅行指南并不屬于辦公信息獲取的來源。

秘書負責(zé)處理信息材料，就是對它們進行分類篩選。對于各種報刊以及各科室送來的信息匯編和工作匯報材料，秘書要整理完畢后送給領(lǐng)導(dǎo)逐一審閱。

紙質(zhì)信息材料比磁性或者其它媒體的存儲程序相對更具標(biāo)準(zhǔn)化，紙質(zhì)信息依然是辦公室的主角，紙質(zhì)載體是目前使用最多的存儲載體。（?。?/span>

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