2022春季學期辦公室管理第4次平時作業(yè)-1【資料答案】

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發(fā)布時間:2022-07-24 20:54:19來源:admin瀏覽: 55 次

一、單選題 (共6題,共30分)

得分:30分

1、

以下哪項不是會議成本(  )。

A :

時間成本

B :

效率損失成本

C :

直接會議成本

D :

會議服務成本

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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試題解析:

解析

2、

公共關系主體的宗旨是通過提供產(chǎn)品和服務來滿足社會的需要,在優(yōu)先維護社會和(  )利益的基礎上實現(xiàn)自己的發(fā)展目標。

A :

顧客

B :

公眾

C :

員工

D :

群眾

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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試題解析:

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3、

以下關于交互式電話會議的功能中,哪一項是不具備的(  )?

 

A :

審查功能

 

B :

保密功能

 

C :

歡迎詞播放功能

 

D :

報數(shù)功能

 

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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試題解析:

4、

上司決定參加某個會議時,辦公室工作人員不應該(  )。

 

A :

只在便簽上寫好會議名稱

 

B :

除了送來的資料外,也必須收集其他上司有必要的資料

 

C :

和上司先充分溝通,避免在會議進行中臨時以電話聯(lián)系的不便

 

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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5、

危機的特點不包括(   )。

A :

意外性

B :

嚴重性

C :

危害性

D :

經(jīng)常性

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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試題解析:

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6、

會議的直接成本不包括(   )。

A :

會議文件資料費

B :

茶水費

C :

會議設備和用品

D :

會議工時成本

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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二、判斷題 (共6題,共30分)

得分:30分

1、

請人勿送的常用禮貌用語是說“留步”。(  )

A

:

B

:

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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試題解析:

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2、

小李在接待來訪人員時說:“今天我們有重要事情,不對外辦公?!?,是否合適? (  )

A

:

B

:

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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您的答案: B

 

正確答案: B

 

試題解析:

解析

3、

大型會議的主持人宣布會議閉幕時,通常對會議舉辦者而言會議的基本流程即告終結。(  )

 

A

:

B

:

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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正確答案: B

 

試題解析:

4、

代表會議依法定期召開,與會代表必須達到法定人數(shù)方為有效,因此辦公室工作人員應仔細核對出席人數(shù)。(  )

 

A

:

B

:

得分:5分

 

本題分值:5分

 

回答正確

 

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試題解析:

5、

公共關系主體的宗旨是通過提供產(chǎn)品和服務來滿足社會的需求,在優(yōu)先維護社會和公眾利益的基礎上實現(xiàn)自己的發(fā)展目標。(  )

A

:

B

:

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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正確答案: A

 

試題解析:

6、

完善的溝通,應使發(fā)送者發(fā)出的信息與接收者感知到的信息完全一致。(  )

A

:

B

:

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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試題解析:

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三、問答題 (共1題,共12分)

待批閱

1、請簡要回答聯(lián)合行文的規(guī)則。

本題分值:12分

 

正確答案:

同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應當明確牽頭、主辦機關,行文時將牽頭、主辦機關排列在前。

 

教師評價:

試題解析:解析

四、名詞解釋 (共1題,共8分)

待批閱

1、公共關系

本題分值:8分

 

正確答案:

公共關系是社會組織為塑造組織形象,運用傳播手段,與公眾進行雙向交流溝通,以達到相互了解、信任和支持合作的管理活動。

 

教師評價:

試題解析:解析

五、論述題 (共1題,共20分)

待批閱

1、請說說發(fā)放會議通知的注意事項。

本題分值:20分

 

正確答案:

①一般會議只發(fā)送一次正式通知,有些會議需要先發(fā)送非正式會議通知,如預備會議通知。

 

②發(fā)送通知時要做好登記,以備日后查詢。

 

③發(fā)送通知時要反復核對人名單及發(fā)送地址,避免漏發(fā)和錯發(fā)。

 

④發(fā)送邀請函(信)和請柬的方法和發(fā)送會議通知的方法基本相同,但注意重要領導和貴賓需要由相應級別的人員當面送達。

 

⑤不管以什么方式發(fā)會議通知,都要抓住確認環(huán)節(jié),以確保會議信息能夠按時、完整地傳達給與會人員。

 

⑥可將會議使用中的一些票證(入場券、代表證、汽車通行證、座次號、編組名單、就餐證、乘車證等)與會議通知一并發(fā)出。

 

⑦如與會人員對會議地址不熟悉,應附加一份地圖,標明到達會址的交通線路。




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